各县站、校本部各教学班：

为切实做好2012年上学期开放教育和成人教育毕业作业（论文）工作，确保毕业论文（设计）的质量，现将2012年上学期毕业作业（论文）工作的有关事项通知如下。

一、总体说明

（一）毕业作业（论文）提交方式

开放教育本科毕业论文（设计）、开放教育专科抽检毕业作业均通过毕业论文平台提交；成人专科教育抽检毕业作业以电子稿方式提交，提交方式见附件1。

（二）可提交毕业作业（论文）学生范围

1. 2010秋及以前注册入学的开放教育本、专科学生。开放教育学生可从第四学期开始毕业作业（论文）的写作。

2. 2012年待毕业的成人教育专科学生。

（三）复审、答辩说明

从本学期开始，每学期只组织一次毕业作业（论文）抽查、复审和答辩工作，不再开展第二次复审和补答辩工作。因本次是新、老规定的过渡期，将定期公布毕业作业（论文）成绩不合格的学生名单，如有毕业班学生毕业作业（论文）复审不合格，可按照复审意见重做或修改后于6月19日前再次提交，提交方式与附件1中成人专科教育抽检毕业作业提交方式相同。

二、工作时间与内容

（一）3月15日省校论文平台开通，可以开始实施论文平台开放教育本科学生毕业论文（设计）初审步骤。

（二）5月15日公布专科毕业作业抽检方案，各县站、教学班可开始实施论文平台开放教育专科学生毕业作业工作步骤。

（三）5月20日止：

1.各县站、教学班提交成人专科教育抽检毕业作业及未被抽检学生的毕业作业成绩汇总表；

2.各县站、教学班完成论文平台上所有毕业作业（论文）的初审工作，论文平台关闭。

（四）6月12日止

1.各县站、教学班提交开放教育专科未被抽检学生的毕业作业成绩汇总表。

2.论文平台毕业作业（论文）的复审工作，省校毕业论文平台关闭。

（五）6月19日至6月21日可以第二次提交的毕业作业（论文）的复审工作。

（六）6月25日至7月5日，州电大主持和组织远程答辩或自主答辩工作。

三、工作要求

（一）工作时间要求

各县站、各教学班要严格按照本通知规定的工作时间安排及要求，及时完成各阶段任务，逾期将不再受理。

（二）成绩上报要求

1. 教务部门须在规定的时间内完成所有提交毕业作业（论文）学生的毕业作业（论文）课程注册及报考工作。须同时为拟以国家职业资格证书、获奖证明申请毕业作业（论文）课程学分替代的学生进行毕业作业（论文）课程注册及报考（申报条件参考《湖南广播电视大学关于印发《开放教育与成人教育学习成果学分认定管理办法》（试行）的通知》〈湘电大行字[2010]21号〉）。

2. 未被抽检的开放教育、成人教育专科学生毕业作业成绩由州电大统一上报至省校，要求如下：

（1）学号为新系统的开放教育专科学生毕业作业，根据2012年6月由导出的数据及成绩汇总表，按照规定格式上报成绩。

（2）成人教育专科和学号为老系统的开放教育专科学生毕业作业，按要求提交电子和纸质的成绩汇总表（附件2）各一份。纸质稿需加盖州电大公章。

（三）毕业作业（论文）要求

1.毕业作业（论文）的写作、指导须严格按照《湖南广播电视大学毕业论文（设计）教学工作规范》执行。经抽检、复审发现论文属抄袭者，论文成绩记“不合格”，延迟一学期接受其提交毕业作业（论文），同时取消其指导教师下学期论文指导资格，并在全州电大系统予以通报。

2.本科毕业论文（设计）自主复审的专业，应将自主复审学生的毕业论文（设计）原稿、修改记录、指导、复审过程记录以学生为单位建档（一生一档）保存（存档期2年），省校将在教学检查和期末巡教巡学中对毕业作业（论文）工作进行专项检查。检查合格率在90%以下的，省校将收回该专业自主复审权。

3. 本学期专科毕业作业抽检合格率在80%以下的县站，从下学期开始州校将收回专科毕业作业自主指导权。

四、其他事项

（一）未被抽检的开放教育专科学生切勿在论文平台上注册身份以及提交论文，否则会造成学生成绩错误，影响其他学生成绩的生成。

（二）会计学专科专业的毕业作业《会计核算模拟实验》由各县站、教学班直接上报成绩，具体抽查方式由省校经管教学部另行通知。

（四）州电大联系人及联系方式。

毕业论文管理：

胡畅辉，联系电话：8750150

杨青云，联系电话：8750150