关于对县级电大工作站2012年上学期形考作业检查验收等工作的通知

根据我校工作计划和安排，学校决定于今年10月15日—31日，对各县级电大工作站上学期开放教育纸质形考作业完成情况进行检查验收，并对本学期开放教育开学工作、学习支持服务工作、建立教学档案室、网站建设等情况进行督导。具体安排如下：

一、检查的主要内容：

1、上学期开放教育纸质形考作业的上交、完成、批阅、建档归档等情况，按专业、按年级逐一进行检查验收,同时所要检查的作业本封面必须填写好“学校名称、学生姓名、学生学号、班级”。

2、本学期开放教育开学工作情况。主要检查开学后开放教育学员报到、注册、教材发放、第一阶段面授辅导课上课等情况。

3、学习支持服务工作情况。主要是指导和督促县级电大站，做好网站资源整合和建设，做好“两本一册”的使用，做好学生组织的建立健全和学生活动的开展情况等工作，为学员提供更人性化的体贴服务。

4、建立健全教学档案室的情况。主要是检查和指导县电大站教学档案室的建立情况，已经建立有教学档案室的县站，对其档案室的材料分类、建档立宗等情况进行指导。

5、网站建设情况。对网站框架和内容进行检查，要突出电大办学的地位和特色。

6、听取各工作站对开放教育工作的合理化建议。

二、检查方式和人员安排：

本次检查采用实地检查的形式。学校领导统一组织部署，教务科牵头组织实施，由教学管理、教务管理、学习支持服务、专业责任教师等人员参加。本次检查人员具体安排如下：

第一组：古丈—永顺—龙山

田开文、刘  华、陈  鹏

第二组：泸溪—凤凰

徐助跃、胡畅辉、金  娟

第三组：花垣—保靖

胡德翔、吴云海、杨青云