湘西电大云教室、学术报告厅、大会议室管理规范

第一章　主要任务与基本原则

 

一、 为了进一步加强学校设施设备场地管理与维护，充分发挥学校场地的作用，提升学校管理及教学水平，扩大学校对外知名度，提高学校场地设备利用率，制定本规定。

二、 学校云教室、学术报告厅 (以下简称场地)实行“统一管理、合理使用、协同维护”的原则。遵循校内优先，领导优先，先预约先使用，先紧急后一般，先全局后处室的使用原则；处室之间可本着重要、紧急优先原则自行协商解决。

第二章　管理分类及工作标准

 

一、      场地管理

1.        合理安排场地的使用，负责场地使用的分配和记录；

2.     统一管理和协调各岗位工作人员；

3.     重大活动前，协调做好水电保障；

4.     负责使用监控；及时处理场地使用中各种突发情况；

二、      设备管理

1.    负责场地内多媒体设备和空调等电器设备的管理和维护；

2.    协助完成设备资产登记，作好使用情况记录；

3.    根据需求，做好事先调试、事中操作、事后检查工作；

4.    未经许可，设备一律不得外借，挪用，转移；设备的报修、报废按学校固定资产管理规定执行。

三、      卫生管理

保持场地卫生条件，确保场地使用，提高设施设备使用寿命。

四、      安全管理

1.    负责场地安全，明确场地钥匙管理，未经许可，一律不得外借或备份钥匙；

2.    及时检查场地线路及设备，确保用电安全，负责场地防水、防雷、防火工作；

3.    场地使用中，做好安全监控，及时处理各类安全事故。

第三章　工作流程

 

1.     教学培训：校内教学由教学科研处统一安排协调并登记，提前通知场地管理部门，指导使用，使用过程由教学科研处负责；其它讲座或培训，由组织者向学校办公室申请备案后使用，由场地管理部门指派人员配合使用。

2.     会议庆典：由会议承接部门向学校办公室申请并登记，经学校主管领导同意后，统一安排工作人员配合使用。各处室内部会议原则上不得使用云教室、学术会议厅和大会议室。

3.     对外租用：租用者向学校申请，办理相关手续后，由学校办公室及后勤总务处备案后，安排专门人员使用。

第四章　工作分工

 

1. 场地管理，安排及使用工作人员分配由学校办公室统一协调负责；

2. 场地设备管理由学校教育信息技术中心负责；

3. 卫生及安全管理由后勤保卫处负责。