办公室工作职责

办公室工作职责

 

办公室是学校综合管理和协调部门，负责综合处理学校行政事务，协调全校的管理工作，促进学校各部门整体效能的发挥，其主要职责如下：

一、负责上级机关、部门指示精神的传达、督办、检查、落实。

二、负责草拟全校性工作计划、总结、报告、决议等文件材料；负责以学校名义发文材料稿件的审核、登记；负责上级文件的签收、送阅、归档工作。

三、负责学校领导会议、副科以上干部会议和全校性会议的安排，并做好记录。对领导会议决定的事项负责检查督办落实。

四、负责各科室工作的统筹、协调和学校工作的综合汇报。

五、负责档案室、打印室、会议室、阅览室和报刊、信件收发的管理工作和保密工作。

六、负责接待、信访、统计、报刊征订等工作和印章的管理。

七、负责学校大事的记载、简报编辑和新闻报道宣传工作。

八、配合学校中心工作，开展调查研究，对教育教学管理、改革和学校发展提出建议。

九、负责完成校领导安排的其他工作任务。

办公室岗位人员工作职责

 

一、主任岗位：

1.负责办公室全面工作的安排和督促检查；

2.负责上级和学校文件指示的传达、督办、检查和汇报；组织调查研究，综合各类信息，提出工作建议；

3.负责以学校名义发出的文稿的传达的审核、登记，签署文件材料打印处理意见；

4.负责协调有关科室工作，及时向校领导汇报；

5.负责校领导会议、副科以上干部会议的安排，做好记录，并负责督促会议决定的事项的贯彻落实；

6.负责学校报刊征订和印章、介绍信的管理工作；

7.负责接待上级领导及兄弟单位来校指导、参观、交流等有关安排；

8.完成学校安排的其他工作。

二、副主任岗位：

1.协助主任做好科室工作；

2.负责起草全校性工作计划、总结、报告决议等文件材料；

3.负责学校的宣传报道工作；做好学校简报、工作历的编辑审核工作；

4.负责全校性会议的安排布置；

5.做好校内科室的协调工作；

6.完成领导安排的其他工作。

三、文书、宣传岗位：

1.负责全校性会议的考勤登记，节假日值班安排及有关加班津补贴的造册；

2.组织学校简报稿件，定期编辑简报，并及时报送学校领导、各科室及校外相关部门；

3.负责学校重大活动的摄影、摄像工作，并及时做好向外的宣传报道；

4.搞好科室的内务，负责来人来访的接待，并做好有关记录，做好各类统计报表的填报工作；

5.负责学校大事记的记录工作；

6.完成领导安排的其他工作。

四、档案、机要岗位：

1.负责上级文件材料的签收、送阅，并及时落实校领导签署的意见；

2.负责校内文件的分发，文件材料的整理、存档和管理；

3.负责学校文书档案的清理，做到档案的完整；

4.完成领导安排的其他工作。

五、收发、阅览岗位：

1.负责全校报刊杂志的征订、分发管理及信件的收发工作；

2.负责按时开放阅览室，做好报刊杂志的借阅；

3.做好报刊杂志的清理、装订和保存；

4.完成领导安排的其他工作。

六、打字文印岗位：

1.根据办公室主任签署的意见安排，按时如数高质的打印校内文件材料，并做好登记；

2.确保打印设备的安全运行，不得擅自安装与工作无关的电脑程序；

3.爱护打印复印设备，不得让其他无关人员操作，注意节约用材料，降低打印成本；

4.负责将有关文件材料送交档案室存档，将打印好的文件材料拷贝保存好；

5.完成领导安排的其他工作。